Gestion Administrative

offre administrative

 

Offre 1 : Assistance administrative ponctuelle

  • Tarif : 40€/h

Description :
 Je prends en charge toute la gestion administrative de votre activité pour vous permettre de gagner du temps et de vous concentrer sur votre cœur de métier. 

Services inclus : 

  • Traitement et classement de vos documents 
  • Gestion des emails et correspondances 
  • Suivi des factures et relances clients 
  • Organisation et planification des rendez-vous 
  • Gestion des dossiers administratifs divers

Avantages : 

  • Une organisation optimale 
  • Moins de stress au quotidien 
  • Un soutien fiable et efficace 
      Gestion Administrative Harmoniedoc

      Offre 2 : Pack 10 heures

      • Pour une gestion régulière mais flexible
      • Tarif : 380 €  (remise de 5 %)
      • Valable 3 mois
      • Suivi personnalisé de la consommation
      Ce que comprend cette offre :

      Un accompagnement ponctuel pour alléger votre charge administrative, centré sur les tâches essentielles de gestion quotidienne :

      • Classement et archivage de documents

      • Tri et organisation de votre boîte mail professionnelle

      • Mise en forme de documents simples

      • Mise à jour de fichiers Excel ou Google Sheets

      • Préparation de dossiers pour le comptable ou d’autres prestataires

      Offre 3 : Forfait mensuel – Gestion administrative courante

      • 10 h/mois : 380€
      • 20 h/mois : 740 € (soit 37€/h)
      Ce que comprend cette offre 20h:

      Un accompagnement plus complet pour structurer et alléger votre gestion administrative, avec plus de flexibilité et de volume horaire :

      • Classement et organisation de vos documents

      • Gestion de la boîte mail professionnelle

      • Mise en forme de documents administratifs

      • Suivi de fichiers Excel ou Google Sheets

      • Préparation administrative pour la comptabilité

            • 30 h/mois : 1050€ (soit 35€/h)

            Ce que comprend cette offre:

            Un accompagnement administratif régulier pour gagner en efficacité, organisation et tranquillité, avec un suivi structuré.

            • Organisation documentaire approfondie
            • Gestion quotidienne de la messagerie
            • Création et mise à jour de documents administratifs
            • Suivi et reporting administratif
            • Préparation à la gestion comptable

            Présentation d’une demi-journée de missions

            1. Ouverture et consultation des outils

            • Vérification des e-mails professionnels (classement, réponses prioritaires).

            • Lecture des courriers papier (si applicable).

            • Connexion aux logiciels de gestion (ERP, CRM, etc.).

            2. Traitement des demandes en attente

            • Réponse aux courriels administratifs urgents (finances, direction, partenaires).

            • Mise à jour de dossiers en cours (par exemple : dossiers salariés, demandes d’achat, inscriptions, etc.).

            • Classement numérique des pièces jointes (dans les dossiers appropriés : comptabilité, projets…).

            3. Gestion documentaire

            • Création ou mise à jour de documents types (modèles de contrat, lettres, procédures).

            • Archivage des documents physiques ou numériques.

            • Vérification de la bonne application de la nomenclature des fichiers.

            4. Suivi budgétaire et commandes

            • Vérification des factures reçues.

            • Saisie de pièces comptables dans le logiciel (ou préparation pour le service comptable).

            • Suivi des commandes en attente / relance fournisseurs.

            • Préparation de bons de commande ou de devis.

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